はじめに

Excel のVLOOKUP 関数は、指定した値を検索し、対応するデータを取得する便利な関数です。特に、別々のシートにまたがる表を参照する場合 に役立ちます。

例えば、社員の ID と 名前 を紐づけるデータが シート A にあるとします。シート B で ID を入力すれば、VLOOKUP 関数を使って シート A から該当する名前を自動取得 できます。

✅ VLOOKUP を使うメリット

• 手作業で表を作成する手間を大幅に削減できる
• 人為的な入力ミスを防げる
• データの一元管理ができ、更新が楽になる

1. VLOOKUP 関数の基本構文

EXCEL
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

2. VLOOKUP の具体例

例 1: 同じシート内での検索

以下の表（Sheet1）で、A 列に入力した社員 ID に対応する名前を B 列に自動入力する方法を紹介します。

例えば、C2 セルに社員 ID（例: 102）を入力し、それに対応する社員名を D2 セルに自動で取得する場合、次の数式を使用します。

EXCEL
=VLOOKUP(C2, A2:B4, 2, FALSE)

この式の動作:

• C2（検索値）に入力された ID（102） を検索
• A2:B4 の範囲内で A 列（ID） を検索し、該当する B 列（社員名） を取得
• 2 は、範囲の 2 列目（B 列）のデータを返すことを指定
• FALSE により、完全一致のみを検索

この結果、D2 セルには 「鈴木 花子」 が表示されます。

例 2: 別のシートのデータを参照

シート A (データベースシート) に、以下のようなデータがあるとします。

シート B (入力シート) にて、A 列に入力した ID に対応する名前を、シート A から取得するには、B2 セルに以下の式を入力します。

EXCEL
=VLOOKUP(A2, シートA!A:B, 2, FALSE)

💡 「シート A!」と指定することで、別シートのデータを参照できます！

3. VLOOKUP の注意点

✅ 検索範囲の左端に検索値がある必要がある

• VLOOKUP は 検索対象の範囲の最左列から検索する ため、検索値が右側にある場合は使用できません。

✅ 完全一致（FALSE）を推奨

• TRUE で近似一致を使うと、意図しない結果が出る可能性があります。

✅ #N/A エラーが出る場合の対策

• データが見つからないと #N/A になるため、エラー回避のために IFERROR を使うのがおすすめです。

EXCEL
=IFERROR(VLOOKUP(A2, シートA!A:B, 2, FALSE), "データなし")

まとめ

✅ VLOOKUP の基本構文

• =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

✅ 活用例

• 同じシート内でのデータ検索
• 別シートのデータを参照

✅ 注意点

• 検索範囲の最左列に検索値を配置する
• FALSE（完全一致）を使用する
• IFERROR でエラー処理をする

Excel の VLOOKUP 関数を使いこなせば、データ管理の効率が大幅に向上します。